Le prix d'un chasseur de tête ne se résume pas à un pourcentage. Le niveau du poste, la rareté du profil, le mode de mandat et la garantie de remplacement influencent directement la proposition. Voici comment comparer les offres sans sacrifier la qualité du recrutement.
Les principaux modèles d'honoraires
Au Québec, les cabinets utilisent généralement trois modèles. Le mandat au succès est facturé lorsqu'une personne est embauchée. Le mandat retenu prévoit des versements à différentes étapes de la recherche. Le forfait fixe établit dès le départ un montant pour une portée précise. Aucun modèle n'est automatiquement meilleur: le bon choix dépend surtout de la difficulté du poste et du niveau d'engagement attendu du cabinet.
Un mandat de direction ou une recherche confidentielle exige souvent davantage de cartographie de marché, d'approche directe et d'évaluation. À l'inverse, un besoin récurrent bien défini peut se prêter à un forfait ou à une entente de volume. Pour obtenir des propositions comparables, transmettez à chaque cabinet le même descriptif, la même fourchette de rémunération et le même calendrier.
Ce qui doit être inclus dans la proposition
- La définition du profil et des critères éliminatoires.
- La stratégie de recherche et les secteurs ciblés.
- Le nombre d'entretiens et le niveau d'évaluation réalisé.
- La prise de références et les vérifications prévues.
- La fréquence des comptes rendus et les indicateurs communiqués.
- La durée et les conditions de la garantie de remplacement.
- Les dépenses additionnelles éventuelles et les taxes.
Demandez également ce qui arrive si le poste change, si le recrutement est suspendu ou si une candidature déjà connue est embauchée. Ces points doivent être écrits avant le lancement du mandat.
Comparer le coût total plutôt que le tarif affiché
Une proposition moins élevée peut coûter plus cher si elle produit peu de candidatures qualifiées, mobilise longtemps les gestionnaires ou mène à une embauche fragile. Le coût réel comprend le temps interne consacré aux entrevues, la vacance du poste, les retards opérationnels et le risque de recommencer le processus.
Comparez donc les cabinets sur une grille commune: compréhension du secteur, accès à des candidats passifs, qualité de la présélection, délai de présentation, transparence du suivi et garantie. Les avis et les spécialités indiqués dans notre annuaire de chasseurs de tête permettent de préparer une première liste.
Les questions à poser avant de signer
- Avez-vous déjà recruté ce type de fonction et à quel niveau de séniorité?
- Qui réalisera concrètement la recherche et les entretiens?
- Comment évitez-vous de contacter les mêmes personnes que nos autres partenaires?
- Quels résultats seront présentés chaque semaine?
- Quelles conditions déclenchent la garantie de remplacement?
Pour un besoin local, vous pouvez aussi consulter les chasseurs de tête à Montréal ou les pages par ville afin de vérifier la présence réelle du cabinet dans votre marché.
Le meilleur devis est celui qui rend la méthode, les livrables et les risques compréhensibles. Sélectionnez deux ou trois cabinets pertinents, fournissez-leur le même mandat et comparez leur capacité à expliquer précisément comment ils trouveront et évalueront les bonnes personnes.
