Description du posteVortex Stratégie & recrutement est également à la recherche d’un(e) directeur(trice) des solutions infonuagiques et de la comptabilité intégrée pour son client, un cabinet comptable professionnel réputé, en pleine croissance et établi à Montréal et à Québec. Le cabinet compte plus de 200 employés et poursuit l’expansion de son équipe.La personne retenue participera à la gestion et à la planification des mandats ainsi qu’au maintien des relations avec les clients. Elle sera responsable de gérer, d’encadrer et de former une équipe de techniciens comptables et de directeurs adjoints, tout en prenant en charge un portefeuille de clients.Elle supervisera l’avancement des mandats et la répartition de la charge de travail, tout en veillant au respect des budgets, à la qualité des dossiers et à leur livraison dans les délais prévus. Elle fera preuve d’un excellent sens du service client dans l’ensemble de ses interactions.Votre rôle et vos responsabilitésGérer les mandats et les relations avec les clientsGérer un portefeuille de clients et planifier, coordonner et superviser l’exécution des mandats attribués.Veiller au respect des budgets et des échéanciers, notamment pour les déclarations de taxes, les clôtures mensuelles et la tenue de livres de fin d’année.Faire évoluer les pratiques numériques de traitement comptable de la clientèle du cabinet.Superviser les activités de fin d’annéePréparer et réviser les dossiers de fin d’année et les états financiers, y compris la tenue de livres effectuée par les techniciens comptables et les directeurs adjoints sous votre responsabilité.Encadrer les membres de l’équipe affectés à vos dossiers, en assurant le respect des échéanciers et des budgets.Effectuer les analyses de comptes, résoudre les anomalies et assurer la conformité aux normes comptables applicables.Veiller à la préparation des états financiers internes et des dossiers de mission de compilation.Veiller à la préparation des déclarations de revenus des sociétés.Collaborer avec les clients pour recueillir l’information nécessaire, participer à la présentation des résultats et formuler des recommandations au besoin.Coordonner les activités de paiePlanifier et coordonner le traitement de la paie en collaboration avec l’équipe de soutien à la paie.Planifier et coordonner la préparation des feuillets fiscaux annuels et y participer au besoin.Assurer la communication et la mobilisation de l’équipeAssurer une communication efficace à l’interne comme à l’externe.Superviser les communications avec les autorités fiscales et agir à titre de personne-ressource.Coordonner le travail des différents intervenants dans les mandats.Mettre à profit les forces de chaque membre de l’équipe et contribuer à une ambiance de travail positive.Donner l’exemple et favoriser la collaboration et le travail d’équipe.Faire preuve d’un excellent sens du service client dans toutes les interactions, tant internes qu’externes.Respecter les délais et les budgetsPlanifier, organiser et réaliser les mandats dans le respect des délais et des budgets établis, en conciliant les attentes des clients avec les contraintes de chaque mandat.Assurer la répartition du travail et l’attribution des mandats.Suivre l’avancement des mandats, l’état des budgets et les heures travaillées par l’équipe, et en informer régulièrement l’associé responsable.Gérer les dépassements de coûts ou de temps, obtenir un budget supplémentaire au besoin et en aviser le client lorsque nécessaire.Suivre l’ancienneté des comptes clients et des travaux en cours.Superviser la facturation des mandats effectuée par les techniciens, repérer les travaux supplémentaires pouvant être facturés et veiller à l’atteinte de la cible de facturation établie.Participer au développement du cabinetDéterminer les éléments à prendre en compte dans la planification des mandats et proposer un budget de temps et d’honoraires à l’associé responsable.Participer à l’intégration des nouveaux employés.Contribuer à la formation et au développement des membres de l’équipe.Concevoir des outils et des formations pour améliorer l’efficacité des mandats et du service.Participer à la formation des clients.Fournir une rétroaction à la fin de chaque mandat et participer aux rencontres annuelles d’évaluation.Épauler l’associé dans la préparation des offres de services.Participer aux activités de rayonnement du cabinet et développer votre réseau de contacts.ExigencesBaccalauréat dans un programme menant au titre de CPA, un atout.Titre de CPA, un atout.Sept ans d’expérience en comptabilité; une expérience en cabinet comptable constitue un atout.Connaissance approfondie des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep, Acomba, Sage et QuickBooks Online.Sens développé de la planification et de l’organisation.Esprit d’analyse, rigueur et grand souci du détail.Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément.Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.Connaissance de l’anglais, un atout.Les avantagesSalaire très concurrentiel, selon votre expérience.Programme complet et modulaire d’assurances collectives.Allocation annuelle de bien-être.Flexi-temps : possibilité de reprendre les heures accumulées durant les périodes plus occupées.Flexi-horaire : possibilité de moduler votre horaire de travail en fonction de votre routine personnelle.Flexi-lieu : possibilité de choisir votre lieu de travail en fonction de vos besoins personnels, tout en respectant les besoins opérationnels.Possibilité de travailler entièrement à distance.Service de télémédecine.Activités sociales variées : 5 à 7, dîners barbecue, journée de plein air, fête de fin de saison des impôts, soirées de jeux et de quiz, tirages et plus encore.
